必威联赛赛程Keystone大学网站内容政策
Keystone College的所有官方部门和办事处必须在Keystone.e必威联赛赛程du上审查他们的主要网站存在,并使用通信办公室提供或批准的模板和设计。这确保了整个学院网站的一致设计和导航。
内容应通过所有大学网络举措支持Keystone大学使命必威联赛赛程和声誉,并以这些原则为指导:
- 品牌知名度和认知度
- 招生
- 管理/筹款
- 通过信息架构和周到的导航减少内容冗余
- 使用公共系统、仪表板和代码库来提高效率和一致性
- 通过解决技术问题并进行定期维护,保证网站的稳定性和安全性
- 确保实现遵循Web标准,可访问性和可用性最佳实践。
网站结构
1.主要的部门和办公室位于keystone.edu的根目录下。必威联赛赛程例如keystone.ed必威联赛赛程u/academics、keystone.edu/admissions。属于这些办公室的中心、服务和单位必须包含在较大办公室的网站之下。例如,学术网站包含了各个专业(例如:keystone.edu/academics/majors/psychology)必威联赛赛程
2.url应该保持尽可能短,并使用连字符来分隔单词——例如keystone.edu/res-life,而不是keystone.edu/resident_life。必威联赛赛程
网站内容的责任
1.Keystone学院的每个部门和办公室都对自己的网站负责。必威联赛赛程但是,网络营销和内容经理、通信办公室或信息技术办公室保留在任何时候删除或编辑内容的权利。
2.主管或主席负责该领域的内容,但可能会将网络审查委托给其他人。这个小组的成员将成为网络内容委员会的一部分。
3.网络营销和内容经理将每年三次(1月、6月和9月)联系网络内容委员会成员审查内容。每个区域负责以下工作:
- 收集和保持与区域人员和活动相关的最新和准确的内容。网站内容每年应审查三次(1月/ 6月/ 9月),或根据需要经常审查,以保持所有内容的准确性和相关性,并确保链接准确和有效。
- 指定专用点人员来管理和审查区域的WEB部分内的Web内容。
- 遵守这些策略和Web教程中概述的最佳实践。
- 根据需要参加网站培训和内容审查电话会议。
4.前页面。
- 所有对主页、滑块、页眉、页脚、关于页面、事件日历或新闻事件页面的更改请求必须提交给网络营销和内容经理或通信办公室。
- 主页的优先顺序是基于预期观众的规模和与学院优先顺序的相关性。
- 学院主页上的所有链接必须放在keystone.edu或gokcgiants.com的域名上。必威联赛赛程
内容
1.网络营销和内容经理将根据每个部门的需要在定期审查后或根据需要更新网站页面和部分的内容。
2.内容必须准确且逻辑。
- 所有子站点的内容必须是当前的和相关的。过时的信息必须尽快更新或删除,如果页面是过时的。网站应该是最新内容的中心,而不是旧资料的存档。
(i)当某一页需要更新时,应更新现有的页,而不是用现有的资料创建一个新的页并删除过时的页。 - 媒体库中的旧文件必须定期删除,这样它们就不会出现在搜索查询中。
- 短url必须定期检查(至少每学期一次),以确保它们正常工作,并仍然被使用。
- 内容必须集中在正确的部门或办公室网站上。如果其他网站引用了这些信息,它们必须链接到集中的位置,而不是复制信息。例如,不是上传校园地图到学术部分,该部分应该链接到集中的地图/方向部分的校园pap。这将保持所有内容的当前和正确。
- 必须定期检查链接(至少一次学期)以确保它们正常工作。
3.内容必须保持一致且适当。
- 必威联赛赛程Keystone学院不会容忍keystone.edu或任何在线平台上的攻击性或侮蔑性内容。被认为不合适的内容将被立即删除,并且对该内容负责的用户将被撤销web权限。根据员工、教师和学生手册中的规定,可能会有额外的纪律处分。
- 文案应该以一种积极友好的方式为观众着想。非正式的和平易近人的语言,不过于健谈,欢迎访问者到网站和鼓励参与。使用不超过3-4句的短句和段落,中间要有完整的停顿。
- 布局必须与所提供的模板、短代码和样式一致。例如,必须使用适当的标题标签来代替大文本的图像文件。
- 视频应该通过Keystone学院的YouTube频道嵌入。必威联赛赛程
- 所有稿件必须符合学院的编辑标准,正确的拼写、标点、语法、风格等。
- 除非得到信息技术办公室或通信办公室的批准,否则将不允许用于学院官方业务的外部网站、博客或第三方系统(位于keystone.edu域名之外的网站),包括为营销活必威联赛赛程动创建的网站。请直接向通信办公室或信息技术办公室的网络营销和内容经理查询。
4.必须尽可能访问内容。
- 所有Ke必威联赛赛程ystone学院的网页必须符合州和联邦无障碍标准。
- 应该使用可访问性标准创建pdf文件。
- 写出有意义的链接文本。
- 包括描述性的图片alt文本。
5.内容必须合法
- 在上传或发布机密信息时,网络编辑必须非常谨慎。pdf和其他文件是可搜索的,除非特别应用了保护,否则不是私有的。
- 必威联赛赛程Keystone学院必须拥有所有内容的版权所有权或许可,包括文本、照片、地图、图形、文件和其他数据。网络编辑不得上传或发布任何不符合版权标准的内容。例如,未经拍照者或照片所有者的明确许可,通过谷歌搜索找到的照片不能下载并在keystone.edu上发布。必威联赛赛程
6.禁止内容
- 为非大学实体、企业、组织或产品做广告。
- 暗示机构对实体、企业、组织、产品、项目或服务的认可。
- 与学院宗旨不符的内容或链接。
Web更改请求提交
1.如果校园成员想要更改页面上的内容,向现有的部分添加额外的页面,或者要求需要开发工作或第三方软件的新功能,则必须通过电子邮件、电话或提交表单向网络营销和内容经理提交Web content request:https://必威联赛赛程keystonecollege.wufoo.com/forms/q1j849ej0jfqft5/
2.所有申请均需提供以下资料:
- 请求者的姓名和联系信息。
- 请求更改的页面的URL。
- 详细的说明和要求的编辑。
- 要求的紧急/时间敏感性。他们会尽一切努力快速地满足请求,但在你之前收到的项目或请求可能会优先。请尽可能提前计划请求,以确保不会错过相关的截止日期。
- 要插入/替换的内容。
- 如有需要,请附上图片或文件。请参阅“照片和文件附件格式”,了解如何提交这些项目。
3.请求批准流程
- 所有请求都将收到来自网络营销和内容经理或通信办公室成员的确认。所有完成的工作将通过电子邮件与请求者沟通,请求者将有机会批准更改。
- 所有更新将由Web营销和内容经理和通信办公室审核和验证,以确保与大学的使命,品牌和声音一致。
- 如果应制定进一步编辑,请求者应审核更改并建议。
4.照片文件和附件格式
- 照片:照片文件应以jpg格式提交,至少72 dpi,长宽比为3:2(垂直照片最小为900×600像素或600×900)。照片的质量和恰当性要经过评估。
- 如果文档是表单,则可以使用Word文档,并要求用户编辑或添加具有物理签名的信息。
- PDF必须遵守Keystone College的图形标准,并进行编辑。必威联赛赛程不确定的请求者是否符合本标准,可以提交简单编辑的单词文件,Web Marketing和Content Manager将创建PDF文件进行发布。
- PDF Web Acordatibility标准:在公共网站上发布的PDF应该可以通过屏幕读者的个人访问,因为穷人或没有愿景。为了协助Web可访问性,尽可能多的内容应发布为可访问的网页,而不是PDF文档,并且必须访问所有发布的PDF。
- 适合PDF格式的内容:大多数内容应该以易于更新的网页形式发布,而不是以PDF文档形式发布。这适用于指导方针、一般的程序描述、经常更新的信息,有时也适用于报告。可能需要以PDF形式发布的内容包括签名/注明日期的备忘录、正式政策或打印的报告。
- 创建可访问pdf文件的政策和指示将被制定并传达给网络内容委员会。
注:Keystone必威联赛赛程学院传播办公室制定并维护了总统内阁于2021年6月批准的网络政策。